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Guide partenaire

Wattuneed — Documentation

1. Accéder au module

Connectez-vous à votre compte client sur le site Wattuneed avec l'adresse email associée à votre compte partenaire.

Une fois connecté, rendez-vous sur la page « Mes devis ». Le lien se trouve dans votre espace client.

Important : votre compte client PrestaShop est lié à votre profil partenaire. C'est ce lien qui vous donne accès aux fonctionnalités avancées (création illimitée de devis, personnalisation PDF, gestion de clients, etc.).

2. Le tableau de bord

Le tableau de bord est votre page d'accueil dans le module. Il affiche :

En-tête

Le nom de votre société est affiché en haut de la page.

Accès rapide — Études solaires

Deux boutons vous permettent de lancer une nouvelle étude solaire ou de reprendre la dernière en cours.

Résumé par statut

Des cartes colorées indiquent le nombre de devis pour chaque statut :

Boutons d'action

Liste des devis

Un tableau affiche vos devis récents avec les colonnes : référence, titre, nom du client, statut, total TTC, date et actions.


3. Créer un devis

Cliquez sur « + Nouveau devis » depuis le tableau de bord.

Étape 1 — Sélectionner un client

Recherchez un client existant en tapant son nom, email ou identifiant. Si le client n'existe pas, vous pouvez le créer directement en renseignant son prénom, nom et email.

Étape 2 — Informations du devis

Étape 3 — Assignation (administrateurs uniquement)

Si vous êtes administrateur, vous pouvez assigner le devis à un autre commercial de votre équipe via le menu « Assigner à ».

Cliquez sur « Créer le devis » pour valider.


4. Modifier un devis

Depuis le tableau de bord, cliquez sur « Voir » pour ouvrir un devis. La page d'édition comporte plusieurs onglets.

Onglet « Client »

Onglet « Notes »

Onglet « Historique »

Affiche l'historique complet des modifications avec la date de chaque action.

Barre d'actions

Les boutons disponibles dépendent du statut :

Devis verrouillé

Un devis est automatiquement verrouillé lorsqu'il est en attente des CGV, CGV validées, ou converti en commande. Aucune modification n'est possible. Si des changements sont nécessaires, dupliquez le devis.


5. Gérer les produits d'un devis

Rechercher et ajouter un produit

Tapez le nom, la référence ou le code EAN d'un produit. Les prix affichés tiennent compte de vos tarifs partenaires.

Ajouter un kit complet

Utilisez les filtres (nombre de panneaux, stockage batterie, réinjection réseau, type de besoin) pour trouver un kit adapté.

Ajouter un produit libre

Si le produit n'existe pas dans le catalogue, renseignez un nom et un prix HT pour créer un produit libre.

Tableau des produits

Pour chaque produit, vous pouvez modifier :

Les flèches permettent de réordonner les produits.

Taux de TVA

Vous pouvez forcer un taux de TVA spécifique pour l'ensemble du devis. Les taux couvrent tous les pays européens (0% à 27%).

Remise globale

Appliquez une remise sur l'ensemble du devis (pourcentage ou montant fixe).


6. Générer un PDF

L'onglet « PDF » de la page devis permet de configurer et générer votre document.

Afficher les prix

Choisissez si les prix apparaissent dans le PDF ou non.

Pages incluses

Activez ou désactivez chaque page et réordonnez-les par glisser-déposer :

Fiches produits détaillées

Cochez les produits pour lesquels vous souhaitez inclure une fiche technique détaillée.

Générer

Cliquez sur « Générer le PDF ». Le document est créé en quelques secondes.


7. Personnaliser vos devis (branding)

Accessible via « Personnaliser mes devis » sur le tableau de bord.

Seul l'administrateur de la société peut modifier la personnalisation. Les commerciaux voient la page en lecture seule.

Logo

Uploadez le logo de votre entreprise (PNG, JPG, WebP — max 500 Ko). Il apparait sur la couverture et l'en-tête des PDF.

Couleurs

Choisissez parmi des palettes prédéfinies (Solaire, Éco-vert, Bleu classique, Rouge énergie, Violet moderne, Cyan tech) ou définissez vos propres couleurs.

Pied de page du PDF

Trois modes disponibles :

  1. Aucun : pas de pied de page
  2. Image fixe : image affichée telle quelle en bas de chaque page (2480 × 350 px recommandé)
  3. Dynamique : image de fond avec vos coordonnées superposées (adresse, téléphone, email, site web, TVA, IBAN, BIC)

Page de couverture

  1. Aucune : pas de couverture
  2. Par défaut : couverture standard Wattuneed avec votre logo
  3. Personnalisée : votre propre image (format A4, 2480 × 3508 px recommandé)

Pages personnalisées

Uploadez des pages supplémentaires (présentation, certifications, références...) qui seront disponibles dans la configuration PDF de chaque devis.

Informations légales et bancaires

Ces informations apparaissent dans le pied de page dynamique : adresse, téléphone, email, site web, numéro de TVA, IBAN et BIC.


8. Le processus CGV et conversion en commande

Étape 1 — Envoi pour validation CGV

Lorsque votre devis est prêt, cliquez sur « Envoyer pour validation CGV ». Le statut passe à « En attente des CGV » et le devis est verrouillé.

Étape 2 — Acceptation par le client

Le client voit un bandeau l'invitant à valider les CGV. Il accède à une page qui affiche :

Une fois acceptées, le statut passe à « CGV validées ».

Étape 3 — Conversion en commande

La conversion est effectuée par l'équipe Wattuneed. Après conversion, le devis affiche la référence de la commande créée.

Un devis verrouillé ne peut plus être modifié. Si des changements sont nécessaires, dupliquez le devis et recommencez le processus.

9. Rôles et permissions

Administrateur (Admin)

L'administrateur a accès à toutes les fonctionnalités :

Commercial (Sales)

Le commercial peut :

Le commercial ne peut pas : voir les devis des autres, assigner des devis, définir des prix catalogue, ou modifier la personnalisation.


10. Gestion de votre équipe commerciale

L'ajout de nouveaux commerciaux est géré par l'équipe Wattuneed. Pour ajouter un membre :

  1. Contactez votre référent Wattuneed
  2. Fournissez : prénom, nom, email du compte PrestaShop, et rôle souhaité
  3. Le lien sera créé et le nouveau membre aura accès immédiatement

En tant qu'administrateur, vous pouvez réassigner des devis d'un commercial à un autre via le menu « Assigner à ».